在留カードに漢字表記ができます 行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

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在留カードに漢字表記ができます 行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

2024/06/22

2024年6月28日最終更新

在留カードに漢字表記ができます

お世話になっております。
行政書士葛飾江戸川総合法務事務所の糠信 一善(ぬかのぶ かずよし)と申します。
本日は、
在留カードに漢字表記ができる
ことを紹介いたします。

あれ…?
外国人の在留カードって名前はローマ字表記じゃなかったっけ…?
漢字表記もできるってこと…?

そうなんです。
普通はローマ字表記です。
それは合っています。

その上で、中国や韓国の方は漢字表記の届出をした外国人の方のみ漢字表記ができるんです。

下に入管のホームページのスクリーンショットを載せますのでご参考ください。

 トップページ
→在留カードの漢字氏名表記について

で下の画面にたどり着けます。

あら…、本当だ。
在留カードに漢字表記ができることはきちんと公式に発表されているんだね。
じゃあ、実際どうやって手続きしていくんだろうね。

在留カードの漢字氏名表記の申出

そうですね。
手続きについて紹介していきます。

この在留カードの氏名を漢字表記するのには、以下の2つのタイミングがあります。
手数料の違いが発生するので注意しましょう。

手数料に違い、ですね…。

あ…!
無料の場合と1,600円の場合がありますね…。
1,600円はちょっと…高いですね。

そうです。
変更申請や更新申請などの在留カードの交付を伴う申請や、住居地以外の記載事項変更届出と併せて行う場合は無料です。
そして、漢字氏名表記の申出のみを行う場合は、1,600円の手数料がかかります。

在留カードに使用する漢字について

次は、在留カードに使用する漢字についてです。

下の画像の赤い枠をご覧いただけるとわかりますが、
・在留カードの氏名表記に使用できる漢字は、法務省の告示において規定されている正字の範囲の文字に置き換えて記載されます
・簡体字等によっては全く意味の異なる漢字(正字)となることもあります。

なるほど…。
漢字表記にできるのは便利だけど…、わたしゃ中国語や韓国語は全くわからないけど…、その…簡体字等によっては…、全く意味の異なる漢字(正字)になることもあるんだね。

じゃあ…、在留カードを受け取って、
「あれ…?
 この漢字じゃない。」
とならないように、事前に確認することはできないのかい…?

そう…。
おばあちゃんの言うとおりだね。

だから、入管のホームページでは、
「正字検索システム」
が設けられていて、簡体字等がどのような漢字(正字)に置き換えられるかを検索できるようにしてあるから、どのような漢字に置き換えられるか事前に確認できるよ。

ん…?
あれ…?

その『正字検索システム』を検索してみたんだけど…、エラー画面になったよ。
ちょっと下に、検索結果を載せるね。

正字検索システムってこの赤い枠のことだよね…?
出入国在留管理庁て記載もされているから間違いないと思うんだけど…。
アクセスすると…。

ほ、本当ですね…。
確かに2024年6月25日時点ではエラー画面が表示されてしまうのですね…。
以前は正常に機能していたと思いますけど…。

在留カード漢字氏名表記申出

在留カード漢字氏名表記申出の実際の手続きについてです。
こちらの根拠規定は、
出入国管理及び難民認定法施行規則第19条の7
になります。

また、こちらのページには、
 トップページ
→在留手続
→手続の種類から探す
→在留カード漢字氏名表記申出
でたどり着けます。

そういえば…、届出の書類がどういうものか紹介されていないね。
そろそろ紹介されるのかな…?

手続対象者

そうですね。
重要なところは説明いたしましたので、この後は足早に説明していきますね。

手続対象者についてです。
既に説明済みですので、赤い線のみ確認していただけたら、と思います。

申出時期

こちらの申出時期も既に説明済みですので詳細は割愛させていただきます。
赤い枠のところを確認していただけたら、と思います。

申出書・必要書類等

大変お待たせいたしました。
在留カードの漢字氏名表記申出書になります。
PDF形式
Excel形式
のぢちらでもダウンロードすることができます。

そんなに記入することは多くないね。
そして、見た感じ…、
・代理人
・取次者(行政書士)
どちらでも本人に代わって届け出ることができる
んだね。

そうですね。
皆様ご本人で漢字氏名表記申出をすることができますが、わたくし達行政書士でも取次者として漢字氏名表記申出をすることができます。

申出先と受付時間

最後に申出先と受付時間の紹介です。
外国人の漢字氏名表記申出先は、
住居地を管轄する地方出入国在留管理官署
になります。

受付時間は、
平日午前9時から午前12時、午後1時から午後4時
になります。

下の画像に赤い線で示してあります。

これで一通りの外国人の漢字氏名表記申出の紹介は終わりですね。
詳しく教えていただきましてありがとうございました。

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