CCUS(建設キャリアアップシステム) 同意書の署名、記名や押印 行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

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CCUS(建設キャリアアップシステム) 同意書の署名、記名や押印 行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

2024/09/01

2024年9月6日最終更新

CCUS(建設キャリアアップシステム) 同意書の署名、記名や押印

お世話になっております。
行政書士葛飾江戸川総合法務事務所の糠信 一善(ぬかのぶ かずよし)と申します。
本日は、
CCUS(建設キャリアアップシステム) 同意書の署名、記名や押印
について紹介いたします。

尚、わたくしは建設キャリアアップシステム(CCUS)登録行政書士ですので、建設キャリアアップシステム(CCUS)の専門知識や申請方法を熟知しておりますのでご安心ください。
下に証明書の画像を添付しておきます。

CCUSといえば…、建設キャリアアップシステムですよね。
同意書といえば、建設キャリアアップシステム(CCUS)の申請に必要な書類でしたね。
今回はCCUS(建設キャリアアップシステム)の同意書の署名や記名、押印についての説明になるということですね。

仰る通りです。

以下はインターネットで公表されている、
建設キャリアアップシステム ガイダンス
の資料の抜粋になります。

こちらを使って説明していきます。

所属事業者の署名、押印

所属事業者の署名や押印について紹介いたします。
一番大切なことは、
所属事業者欄は印鑑が必要だということです。
そして、その印鑑は『シャチハタ』と言われる、いわゆるスタンプタイプの簡易印鑑は不可です。

画像右下の枠に書いてある、
『代表者名を記入または記名のうえ、代表者印を押印します。』
って書いてあるけど、記名ってどういうことだい…?
署名とは違うのかい…?

おばあちゃんの言う通りだね。
記名と署名って何が違うのか知りたいよね。

今回、記名でよい、と書いてあるけど、記名は、
パソコンで打った文字やゴム印でも大丈夫

ということだよ。

署名は、
パソコンで打った文字やゴム印はダメで、油性のボールペンで書かないといけない

ということだよ。
摩擦熱で文字を消せるフリクション言われるペンもダメだから覚えておいてね。

なるほどね。
記名はゴム印でも構わないんだね。
ゴム印を持っている会社は多いだろうから、これは書く手間が省けて楽だね。

そしてフリクション…。
わたしは詳しくは知らないけど、テレビで紹介されているのを前に見たことがあるけど、便利なようだけど、文書の署名に使えない、といった不便なところもあるんだね。

技能者(申請者)の署名

技能者(申請者)の署名についてです。
こちらは署名日という欄が設けられています。
下の画像の真ん中から少し下の方ですが、確認できますでしょうか…?

はい。
真ん中の少し下に、
署名日
の欄を確認できました。

そして、一番下の赤い部分に、
申請者は署名(サイン)だけでOK(日本国籍も外国籍も)
と書いてありますね。

建設特定技能の外国籍の方は印鑑を持っていないこともあるでしょうから、サイン…、つまり署名だけでよいのは嬉しいですね。

そうですね。
印鑑不要で署名だけよいのは嬉しいですね。

しかし…、もう一つ、大切なことがあります。
ここには書かれていませんが、外国籍の方は署名は母国語ではなく、アルファベットで署名しましょう。
例えば、アラビア語などの母国語をもつ外国籍の方も、アラビア語ではなくアルファベットで署名しましょう。

母国語ではなく、アルファベットで署名…。
それはどうしてだい…?

どうしてか…、理由が気になりますよね。

下の画像の緑色の枠をご覧ください。

建設キャリアアップシステム技能者登録はアルファベットで行われ、できあがるカードもアルファベット表記です。
提出する証明書類として、在留カードも提出しますが、その在留カードも原則アルファベット表記です。
特別に入管で手続して、韓国籍と中国籍の方は漢字表記にしている場合もありますが…。

つまり…、アラビア語などは登録申請時も、出来上がった建設キャリアアップシステムのカードのどこにも出てこなく、署名がアラビア語で書かれていても、それが本人の署名であることを提出された証明書類と照らし合わせて、整合性を合わせることができないからです…。

なる…ほど…。
ということは…、外国人の方は、在留カードに書かれているアルファベットの名前で署名すればいいんだね。

仰る通りですね。
外国籍の方は在留カードに記載されているアルファベットで署名するのが良いと思います。

個人情報取り扱い同意書、システム利用規約同意書

最後に、個人情報取り扱い同意書、システム利用規約同意書についてです。
こちらの同意書にもそれぞれ署名が必要です。

下の画像をご覧ください。

ここにも赤いところに大きく、署名だけでOK、が書かれていますね。
署名は書類の左側だけでよろしいのでしょうか…?

はい。
右側の方の署名をすることはほとんどないと思います。
建設特定技能の外国人の場合は左側だけに署名し、右側は空欄で大丈夫です。

右側は、技能者本人が未成年者等である場合、法定代理人(親権者)の同意が必要な場合に、その法定代理人が署名する欄になります。

まぁ…、確かに未成年者等で法定代理人(親権者)の同意と署名が必要な場合というのは多いわけではないから、左側だけに署名することが多そうだね。

そうだね。
そして、同意書をしっかり作成して建設キャリアアップシステム(CCUS)の登録を速やかに進められるようにしましょう。

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