技能実習生に関する評価調書とは　行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

お世話になっております。
行政書士葛飾江戸川総合法務事務所の糠信　一善（ぬかのぶ　かずよし）と申します。
本日は、
技能実習生に関する評価調書
について紹介していきます。

そうなのですね。
技能実習生の業務に関する状況や生活に関する状況が記載されている調書なのですね。

でも、この評価調書、作成してどんなときに使うのでしょうか…？

鋭い質問ですね。
確かに、2019年4月1日は特定技能制度が施行された日でもあります。

ある大手の管理団体に伺ってみたところ、
「以前から技能実習生の実習状況を評価する書面はあったのですが、義務化されてもいなかったですし、企業側…、つまり実習を担当していた担当者から、『作ってください』と言われればこちらでも作成しますが、実際はほとんど作ったこともないですね…。
評価調書は管理団体が勝手に作成するものではないんですよ。
受け入れ先の企業の担当者が作成していればそれでいいのですが、『作り方が分からない…。』などの相談を受けたら、技能実習の状況や評価を聞いて管理団体で評価調書を作成することもできます。」
とのことでした。

そうなのですね。
以前から評価調書はあったのですが、作成することはほとんどなかったのですね…。

それでは、2019年4月1日以前に何らかの理由で帰国してしまった元技能実習生は評価調書が出せない場合が多いことになりますね…。

やむを得ませんがそういうことになりますね…。
その場合はその経緯と理由を示した理由書を代わりに提出することになります。
どうして評価調書がないのか、技能実習を実施していた企業に当時の担当者は今はいないのか、いたら実習結果はどうだったのか、管理団体に評価調書を作成する依頼が企業からなかったか…、といった内容をきちんと電話などで確認して、その電話した日時、会話内容を理由書に盛り込みましょう。
ただ…、評価調書の場合は入管の審査は個別判断になり、必ず審査が通るわけではないので、予め入管に申請する前に評価調書での申請になることは確認し、『必ず申請が通るわけではない』ということを、関係者に伝えておく必要があります。

では…、もし技能実習評価試験を未受験又は不合格で帰国した元技能実習生が確実に特定技能で働きたいと思ったら、技能実習評価試験に合格するべきなのですね。

その通りですね。
試験に合格しているなら、その合格証が特定技能で働くのに必要な書類として提出できます。

最後に評価調書は何が記載されているのか、簡単に教えていただけないでしょうか…？

評価調書に記載されているものは以下のものになります。

1　対象技能実習生の情報
2　技能実習実施状況
3　技能検定・技能実習評価試験の受験の有無等
4　技能実習指導員の所見
5　生活指導員の所見
6　技能実習責任者の所見
7　監理責任者の所見

になります。
技能実習指導員、生活指導員、技能実習責任者、監理責任者は技能実習生の受け入れ先の企業の職員や役員になります。

ありますよ。
入管のホームページからダウンロードした書式も載せておきますのでご参考ください。
まっさらな書面と記載例、両方載せておきますね。